fbpx

«К нам едет ревизор, часть 2», или что проверяет Роскомнадзор по персональным данным

В предыдущем материале мы рассказали, что интересует ФСБ при проверке, связанной с персональными данными. Сейчас мы поговорим о Роскомнадзоре. Если Федеральную Службу Безопасности по большей части интересует технический вопрос, как хранятся, обрабатываются персональные данные, то Роскомнадзор акцентирует свое внимание на организационных мерах.

 

Чем руководствуются?

 

Список основных документов, содержащих правовые основания для проверки выглядит следующим образом:

 

Что проверяют?

 

Проверяют условия обработки персональных данных, делая упор исключительно на состоянии организационных мер по защите информации. В технические меры не углубляются, хотя обязательно посмотрят все информационные системы персональных данных в организации. Накануне проверки срочно устанавливать пароли на всех компьютерах нет особой необходимости, на это обращать внимания не будут.

 

А конкретнее?

 

Если конкретнее, то стоит отметить, что в разных регионах специфика проверок разная. В этом мы убедились из опыта общения с различными учреждениями, «коллегами по цеху» и непосредственно представителями проверяющего ведомства. Единую таблетку от всех проверок выписать невозможно, однако сформулировать ряд рекомендаций – вполне.

 

Итак, в базе Роскомнадзора должны быть сведения об операторе персональных данных, то есть, о вас. Есть исключения, но, если к вам идет проверка – значит, вы, скорее всего, у них в базе числитесь. Сведения должны быть актуальными.

 

Ваш сайт должен соответствовать требованиям законодательства. То есть, если у вас есть разделы «обратная связь», «обращение граждан» или другие подобные формы, на которых вы собираете любые данные о физических лицах, то вы обязаны взять с этого лица согласие на обработку его персональных данных. В настоящее время идут споры о том, является ли простановка галочки в чек-боксе юридически значимым действием, однако, сами проверяющие относятся к этому вполне лояльно. Кроме того, законодательство обязывает организацию разместить на сайте «Политику в отношении обработки персональных данных». Желательно размещать ее в таком месте, чтобы ее можно было найти как можно проще.

 

Что касается списка документов по защите персональных данных для проверки Роскомнадзора, то можно выделить следующие основные группы документов:

  • По неавтоматизированной обработке персональных данных. Включают в себя перечень мест хранения бумажных носителей персональных данных, лиц, имеющих к ним доступ, и положение о неавтоматизированной обработке персональных данных;
  • О приеме обращений субъектов персональных данных. Включает в себя положение о порядке приема обращений, набор шаблонов заявлений и обращений по этому вопросу;
  • Для работы отдела кадров. Включают в себя согласия на обработку персональных данных работников и журнал ознакомления сотрудников с положениями по защите персональных данных в организации;
  • По установлению уровня защищенности для информационных систем персональных данных. Включают в себя акты установления уровня защищенности информационных систем персональных данных и положения о мерах по обеспечению принятых уровней защищенности;
  • О назначении ряда ответственных сотрудников по работе с персональными данными. Включают в себя назначения ответственного за организацию обработки персональных данных, ответственного за обеспечение контролируемой зоны, ответственного за безопасность информации, ответственных за обеспечение конфиденциальности персональных данных во всех подразделениях;
  • По защите от несанкционированного доступа. Включают в себя положения о порядке устранения последствий от несанкционированного доступа, назначения ответственного за восстановление данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • По правилам уничтожения персональных данных. Включают в себя положения об уничтожении персональных данных, назначение комиссии по уничтожению персональных данных, акты уничтожения материальных носителей персональных данных;
  • О разграничении доступа к персональным данным. Включают в себя списки сотрудников, допущенных до обработки персональных данных, списки сотрудников, допущенных в кабинеты и/или информационные системы персональных данных, положения о разграничении прав доступа, матрицу доступа, инструкции пользователям и администраторам;
  • По работам с персональными данными. Перечень носит объемный характер и, в общем случае, содержит множество инструкций, регламентов и правил, описывающих хранение и передачу персональных данных внутри организации.

 

Безусловно, не стоит забывать про модель угроз. Сам документ проверяющие из РКН не смотрят, но им важно его наличие. Модель угроз – это вотчина ФСТЭК, но это тема совершенно другой статьи.

 

А штрафы?

 

Штрафы есть. Они определены Статьей 13.11 КоАП. В отличие от Проверки ФСБ, Роскомнадзор предпочитает накладывать штраф не на физическое лицо, а на юридическое. Стоит отметить, что штрафы суммируются. Так что сумма наказания вполне может достигать размера в 150 000 рублей.

 

Чтобы избежать наложения таких штрафов, мы рекомендуем обращаться к профессионалам. Как минимум, с целью проведения обследования состояния вашей системы документов и получения рекомендаций по их доработке. Это, в любом случае, поможет вам лучше разобраться в состоянии дел по защите персональных данных в вашей организации.

 

Вывод

 

Проверку можно легко пройти, если на вас нет «зуба» у проверяющих, и вы подготовились к их приходу, т.е. собрали необходимые документы, сделали и заверили копии, а также подготовили сотрудников, чтобы те не говорили лишнего. О том, как правильно подготовить сотрудников к предстоящим проверкам регуляторов, мы обязательно напишем в следующих статьях.

 


 

И по традиции, полезность! Мы подготовили для вас комплект документов, которые понадобятся при проверке со стороны Роскомнадзора, ну или просто если вы решите привести в порядок организационно-разрешительную документацию по защите персональных данных на предприятии.

Вы получите следующие шаблоны документов:

  • Приказ об утверждении правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных;
  • Приказ о порядке уничтожения персональных данных.
Назад