Конфиденциальность
ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «ИЦ РЕГИОНАЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ»
Настоящий документ (далее по тексту Политика) определяет цели и принципы обработки персональных данных, а также меры защиты персональных данных в ООО «ИЦ РЕГИОНАЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ» (далее по тексту Политики – Оператор). Настоящая Политика является открытым и общедоступным документом Оператора, что позволяет обеспечить ознакомление с Политикой неограниченный круг лиц.
В настоящей политике используются термины и определения в соответствии с их значениями упомянутыми и определенными в Федеральном законе от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее 152 ФЗ), а также в значениях определяемых по тексту настоящей Политики.
Основные понятия, используемые в Политике:
– персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
– оператор персональных данных (оператор) – по тексту настоящей Политики – ООО «ИЦ РЕГИОНАЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ», которое самостоятельно или совместно с другими лицами организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных Оператором включает в себя действия, указанные в п. 8.1. Политики.
– автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
– распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
– предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
– блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
– уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
– обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
– информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
– трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу
– работники оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников;
– клиенты и контрагенты оператора (физические лица);
– представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц).
Политика действует бессрочно и обновляется Оператором ежегодно или по мере изменения законодательства в части персональных данных.
1. Область применения
Положения Политики обязательны для выполнения работниками и руководителями подразделений, осуществляющих обработку персональных данных.
2. Нормативные ссылки
Настоящая Политика разработана с учетом следующих нормативно правовых актов:
– Конституция Российской Федерации;
– Трудовой кодекс Российской Федерации;
– Гражданский кодекс Российской Федерации;
– Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
– Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
– Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;
– Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»;
– Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
– Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
– Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
– Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
– Устав ООО «ИЦ РЕГИОНАЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ»
3. Общие положения
3.1 Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых персональных данных Оператора), функции Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые Оператором требования по защите персональных данных.
3.2. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов Оператора, регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников Оператора и других субъектов персональных данных.
4. Принципы и цели обработки персональных данных
4.1 Обработка персональных данных Оператором осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
– обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе;
– обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
– не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
– не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
– обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
– содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
– при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператором принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных персональных данных;
– хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем, или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
– обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или случаев утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.2. Персональные данные обрабатываются Оператором в целях:
– обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации,
– законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Оператора;
– осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора, в том числе по представлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
– регулирования трудовых отношений с работником Оператора (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
– предоставления работникам Оператора дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования;
– защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
– подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
– обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Оператора;
– формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Оператора;
– исполнения судебных актов, актов других органов власти или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
– осуществления прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Оператора, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
– в иных законных целях.
5. Перечень субъектов персональных данных, которые обрабатываются Оператором
Оператором обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
– работники Оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников;
– клиенты и контрагенты Оператора (физические лица);
– представители/работники клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц).
6. Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором
6.1 Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется в соответствии с Законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
6.2 Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
6.3. Сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность (биометрические персональные данные), могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
6.4 В состав персональных данных работников Оператора входят документы, содержащие информацию о паспортных данных, образовании, отношении к воинской обязанности, семейном положении, месте жительства, анкетные и биографические данные, сведения о стаже по специальности, о предыдущих местах их работы (резюме), иная информация, которую субъекты персональных данных добровольно сообщают о себе для описания своих профессиональных навыков и деловых качеств, если ее обработка не запрещена законодательством Российской Федерации, а также комплект документов, сопровождающий процесс оформления трудовых отношений работника при его приеме, переводе и увольнении.
6.5 В состав персональных данных клиентов Общества входят документы, содержащие информацию о паспортных данных, номере телефона, адресе электронной почты, индивидуальном номере налогоплательщика, страховом номере индивидуального лицевого счета, документы об образовании.
7. Условия обработки персональных данных
7.1 Обработка персональных данных Оператором осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, или его представителя в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Равнозначным согласию в письменной форме на бумажном носителе, содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных, признается согласие в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. Согласие может быть выражено в форме совершения действий, принятия условий договора – оферты, проставления соответствующих отметок, заполнения полей в формах, бланках, или оформлено в письменной форме в соответствии с законодательством.
7.2 Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.3 Оператор вправе поручать обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при обработке данных в соответствии с 152 ФЗ.
7.4 В целях внутреннего информационного обеспечения Оператор может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, фото иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
7.5 Доступ к обрабатываемым Оператором персональным данным разрешается только работникам Оператора, занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений Оператора и его филиалов, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.
7.6. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки.
7.7. Обработка персональных данных на основании договоров и иных соглашений Оператора, поручений Оператору и поручений Оператора на обработку персональных данных осуществляется в соответствии с условиями этих договоров, соглашений и поручений. Вышеуказанные документы могут определять, в частности:
цели, условия, сроки обработки персональных данных;
обязательства сторон, в том числе меры по обеспечению безопасности персональных данных;
права, обязанности и ответственность сторон, касающиеся обработки персональных данных.
8. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
8.1 Оператор осуществляет сбор, запись, хранение, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
8.2 Обработка персональных данных осуществляется Оператором следующими способами:
– неавтоматизированная обработка персональных данных;
– автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
– смешанная обработка персональных данных.
9. Права субъектов персональных актов
9.1. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий запрос Оператору по почте или обратившись лично.
9.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных 152 ФЗ;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные 152 ФЗ или другими федеральными законами;
Дополнительно субъект персональных данных имеет право на:
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных 152 ФЗ.
полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Обществ
отзыв согласия на обработку персональных данных
9.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
9.4. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований 152 ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций - Роскомнадзор) или в судебном порядке.
Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
10. Меры, принимаемые Оператором, для обеспечения выполнения своих обязанностей при обработке персональных данных
10.1 Оператор предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных, их защиты от несанкционированного (в том числе случайного) доступа, уничтожения, изменения блокирования доступа и других несанкционированных действий. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Оператором обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
– назначение лица, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
– проверка наличия в договорах и включение при необходимости в договоры пунктов об обеспечении конфиденциальности персональных данных;
– принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
– организацию обучения и проведения методической работы с работниками, занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений Оператора, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
– получение согласий субъектов персональных данных на обработку из персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
– обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
– обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
– установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, и сетям Интернет без применения установленных Оператором мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
– хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированных доступ к ним, в том числе обеспечение физической безопасности помещений и средств обработки, пропускной режим, охрана, видеонаблюдение;
– осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политики, локальным нормативным актам Общества;
– определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
– применение средств обеспечения безопасности (антивирусные средства, межсетевые экраны, средства защиты от несанкционированного доступа, средств криптозащиты информации) в том числе прошедших процедуру оценки соответствия в установленном порядке;
– резервное копирование информации для возможности восстановления;
– иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
10.2 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Оператора, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Оператора.
11. Контроль соблюдения законодательства Российской Федерации и нормативных документов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных
11.1. Права и обязанности Оператора определяются действующим законодательством и соглашениями Оператора. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных.
11.2. Ответственность лиц, участвующих в обработке персональных данных на основании поручений Оператора, за неправомерное использование персональных данных устанавливается в соответствии с условиями заключенного между Оператором и контрагентом гражданско-правового договора или Соглашения о конфиденциальности информации.
11.3. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами, локальными актами, соглашениями Оператора.
11.4. Политика обработки персональных данных разрабатывается ответственным за организацию обработки персональных данных и вводится в действие после утверждения руководителем Оператора. Предложения и замечания для внесения изменений в Политику следует направлять по адресу resp@ec-rs.ru.
Просто расскажите нам о ней!